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陳年的計劃經濟:凡客庫存病因剖析

來源:中國起重機械網
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陳年坦陳,訂單的變化對制造商的沖擊非常大,對于小工廠來說是關系生死存亡的大事,而對于大工廠來說,則擾亂生產流程。過去凡客的計劃性很差,而加工制造業對于計劃性的要求很高,不管是多小的產品,工廠也需要有計劃,尤其是對小型工廠來說更為緊迫和重要。

 

前一段時間,陳年在珠三角地區了解代工廠的情況。其中有一家工廠,凡客的訂單占到其產能的70%,工廠的主人非常生氣地對陳年說,由于你們沒有計劃好,中間一個月讓我閑著。“他很激動我們去了。但是說著說著,就為浪費了一個月,眼淚都掉下來了。”陳年說。

 

試錯

 

當時的凡客,無法預測在2周以后某個產品的銷量規模能有多少量級,只能是憑著感覺去預測哪個產品會火,哪個產品能賣多少。也就是說,凡客當時只能是憑著感覺,給代工廠下訂單。

 

“過去因為低估了增長規模,把運營體系搞得暈頭轉向,每天都提心吊膽,肯定是算不出來這個訂單、庫存、SKU該如何匹配。”陳年說。

 

沒計劃的生產,對于凡客來說非常容易產生庫存積壓。“根據今天的銷量來翻半個月以后的單,預測往往是不準的,因為半個月以后,也許你翻多了,也許你翻少了,但是因此而去打亂整個計劃是得不償失的。”陳年對本報記者說。

 

2011年凡客的發展表明,這種預測,對的情況很少,錯的時候很多。

 

整個2011年,是凡客擴充品類的一年。20111月份,凡客的增長是2010年同期的6倍。整個管理團隊開始頭腦發熱,認為2011年全年能達到100億元的銷售額的提法當時算是保守的觀點。

 

為了擴大銷售額,陳年放權了。員工們開始狂熱,覺得什么都能做,開始做男女裝,鞋子、家紡,甚至還做了化妝品。

 

有些品類的試錯成功了,比如T恤和帆布鞋。一個號稱賣了1000萬件,一個號稱賣了500萬雙。陳年也參與了試錯,他去義烏轉了一圈,回來力排眾議說做絲襪,結果絲襪賣得很好。但有些品類,比如電飯鍋、拖把則試錯失敗。

 

一些不該開拓的品類開拓了,直接的后果就是帶來了錯誤的庫存。有一次,陳年去倉庫查看,發現堆滿了沒有賣出去的拖把和電飯煲。

 

陳年大怒,同時意識到了庫存問題的嚴峻。這就有了2011年下半年凡客的“急剎車”和裁員。同時,對于沒效率的倉庫,凡客選擇關掉,或者關閉一段時間試試,如果影響小,那么凡客就把它關了,影響很大,凡客就再開啟。

 

在回憶那段日子時,陳年反思道:“因為凡客發展得非常快,所以大家有一陣子沖動到用計劃經濟的方式,去搞生產,這是不對的。”陳年說,他漸漸明白了一個道理:“一個本應該做2萬件的產品只做了200件,這還不算什么,真正災難的是本應該做200件的產品卻做了 2000件。”

 

反思

 

2012春節前,凡客內部開了一個多星期的管理層封閉會議,給凡客做了一次自我體檢和規劃。得出了一個重要結論,即凡客要回歸快時尚的定位:斷款斷貨不翻單,繼續進新款,多款少量。

 

按照快時尚的做法,今年凡客的T恤將分批推出,目前到貨量還不到計劃的1/10,而剩下也都將排期排好,一周上一批新款,斷貨后不補貨。而去年的這個時候,凡客差不多一上來就有2/3的新款,所有的款式全部到齊。

 

分了批次后,就給調整留出了時間。當一款產品的銷量不如它的預期,可以馬上調整下面的生產。在一個時間范圍內,凡客要把是否生產以及最終的訂貨量確定,比如5月到貨的產品都可以調整。

 

在允許的時間之內,凡客有做調整的余地,否則就必須承擔這個庫存了。所以現在凡客一般情況下不翻單,怕打亂生產流程。

 

4月中旬,陳年開始在其微博上曬VT(vancl 的T)大量斷貨的截圖。但跟去年相比,凡客的庫存問題得到了緩解。陳年透露,當產品周期加快讓庫存周轉速度提高了一倍多,去年的周轉速度大概在100天,現在是50天到30天。陳年還告訴記者,去年這個時候賣T 恤,庫房里得堆上700多萬件,今年的T恤總量增大了,但是庫房里可能只有兩三百萬件。而一天的出貨量在15萬件左右。

 

拍腦袋做決定,不得不服從公司本身運營的規律了,這個規律是傳統行業摸索過來的:決定庫存的,是銷量的平均數,而不是最高銷量。

 

陳年說:“我覺得我們公司老是遇見數學難題,你問我庫存多少合適,去年這個時候真回答不了,但是今年,庫房的人跑過來告訴我,你不能低于3000萬件產品。”

 

但凡客回歸做快時尚,遇到的最大一個問題是,凡客需要改變設計外包為主的設計模式,以及建立起一個后臺數據系統。

 

設計師隊伍的建立,需要資金。后臺系統的建立,需要時間。這兩點,對陳年來說,都是新的挑戰。

 

更多的可能涉及到最為根本的管理問題。多位業內人士向本報表達同樣觀點:陳年對內搞“一言堂”且“杯酒釋兵權”的管理風格讓諸多高管萌生退意。

 

另外,因為犯下錯誤導致的資金缺口,也將是一個非常棘手的問題。417日,旗下全資快遞公司如風達被爆出裁員的消息,且多個站點將要被關閉。另外,一位接近凡客的人士稱,凡客去年已經欠了巨額廣告費。

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