2、會而議

每次會議，一定要確定好會議的議題。并就會議的議題事前與會者溝通，在會議前了解與會人員意見和想法，與議題無關的內容和主題不要在會議上出現或討論，使會議重點突出；

3、議而決

每次會議都要做出決策。不能做出決策，會議主持人或最高領導人要提供解決的暫時性方案，以便與會人員知悉并執行，先期采取行動，而不是等和看。因此，每次會議都要形成會議結論，明確會議議題的責任人、完成時間，監督者和執行方案和計劃。

4、決而行

會議上最高領導人所做出的決定一定要采取改進行動。要去做，去實施，要有人負責，有人監督，有人檢查，有人實施，有計劃，有步驟，有會后的具體行動綱要，并且要將行動方案分發所有與會者。

5、行而督

會后的改進行動和計劃一定要有人督促，有人監督，有人督導，使得過程有保障，沒有督促，會議的效果便打折扣，而會議的督導人是起培訓和輔導作用，確保計劃有人輔導不致流產。

6、督而果

要確保每次會議在督促、檢查后要有完成的結果。每次完成的結果要進行檢討和商量，每次結果要做出審定，對完成好的事項要形成標準化作業流程，對產生的新問題，新情況要形成新的改進方案，確保會議的效果得到保障。

另外，會議要開好，一定要做好會議培訓，會議主持人訓練，同時要建立公司會議機制與會議流程，要做到會議簡單，快速，高效，不要官僚，對不必要的會議盡量不開，會議的主題一定要明確，這樣，會議才會有品質！