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如何消除企業(yè)內(nèi)耗病?

來源:中國(guó)起重機(jī)械網(wǎng)
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     一、企業(yè)內(nèi)耗病的表現(xiàn):
    企業(yè)部門間推諉扯皮踢皮球,本來一天能搞掂的事三天也搞不掂,出現(xiàn)問題時(shí)相互指責(zé)互不服氣,聲音比道理高,表現(xiàn)比聲音差,老板一時(shí)難辨真假,焦頭爛額。一旦患上這個(gè)病,企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率將大大降低,員工工作的重心將由事轉(zhuǎn)換到人,不是集中精力把事做好,而是集中精力算計(jì)協(xié)同部門,出現(xiàn)人浮于事,事爛于人的危險(xiǎn)境地。
    二、出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)耗病的原因:
    第一;擔(dān)責(zé)心理。因?yàn)槟臣驴赡艽嬖陲L(fēng)險(xiǎn),由于擔(dān)心出現(xiàn)問題時(shí)受到責(zé)罰,相關(guān)部門開始踢皮球,接到皮球的部門自然也不傻,就會(huì)繼續(xù)讓球運(yùn)轉(zhuǎn),因此可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因?yàn)楸舜说牟蛔鳛樽優(yōu)楝F(xiàn)實(shí)的風(fēng)險(xiǎn),真的出現(xiàn)了問題,于是部門間開始相互指責(zé)出現(xiàn)內(nèi)耗。
    第二;報(bào)復(fù)心理。需求部門找支持部門支持工作,支持部門因?yàn)榉N種原因沒有及時(shí)配合,也沒有及時(shí)解釋,因而導(dǎo)致了需求部門的工作出現(xiàn)了延誤,以至于需求部門耿耿于懷,在支持部門有需求角色轉(zhuǎn)換成為需求部門時(shí),原來沒有得到及時(shí)響應(yīng)的部門就會(huì)借機(jī)以牙還牙,在報(bào)復(fù)心理的作用下部門間開始產(chǎn)生內(nèi)耗。
    三、企業(yè)內(nèi)耗病理分析:
    降低企業(yè)內(nèi)耗必須對(duì)癥下藥,企業(yè)內(nèi)耗出現(xiàn)的主要原因是報(bào)復(fù)心理和擔(dān)責(zé)心理。
    擔(dān)責(zé)心理,出現(xiàn)的原因主要是部門間對(duì)自己可以滿足的需求沒有完全界定清楚,在界定清楚自己可以滿足的需求范圍的情況下,踢皮球的現(xiàn)象將會(huì)大為減少,因?yàn)檫@就是你份內(nèi)的事,你還準(zhǔn)備踢給誰呢,因此解決的辦法就是把每個(gè)部門必須支持的需求界定清楚并且公布于眾,讓其他部門知道遇到這些需求的時(shí)候找哪些部門來解決。
    報(bào)復(fù)心理是因?yàn)樾枨蟛块T的需求沒有得到支持部門的及時(shí)響應(yīng),并且不但沒有及時(shí)響應(yīng)也沒有得到合理的解釋,因此自己的工作受到了延誤,自然要瞅機(jī)會(huì)把怨氣撒出去。對(duì)此解決的辦法主要是對(duì)需求部門的需求及時(shí)響應(yīng),并且給出完成需求的時(shí)間以及原因,如果出現(xiàn)難以克服的原因?qū)е滦枨笤诩s定的時(shí)間內(nèi)沒有滿足,支持部門要及時(shí)的把這些原因告知需求部門獲得理解。在公司內(nèi)部其實(shí)需求部門和支持部門的界限并不十分明顯,基本上每一個(gè)部門都有需要?jiǎng)e的部門支持的事項(xiàng),因此擺正心態(tài),有我找你的時(shí)候就有你找我的時(shí)候,大家彼此支持,才會(huì)換來彼此工作的良性開展。
    四、關(guān)于企業(yè)內(nèi)耗病的藥方
    以某企業(yè)推廣中心實(shí)戰(zhàn)案例解析消除企業(yè)內(nèi)耗病藥方
    該藥方關(guān)鍵詞:
    可滿足需求界定212響應(yīng)制度來往有據(jù)可依嚴(yán)于律己
    品牌推廣中心高效工作制度
    一、制定目的
    為了提升部門工作效率,及時(shí)響應(yīng)相關(guān)需求部門的涉及品牌推廣中心的需求,積極推動(dòng)集團(tuán)品牌工作順利開展,有效落地,特制訂本規(guī)定。
    二、適用部門
    品牌中心所有員工及需求提出部門
    三、需求界定
    品牌推廣中心依據(jù)各崗位職能可以支持的需求是:
    1,崗位:涉及產(chǎn)品包裝,宣傳物料設(shè)計(jì);涉及商標(biāo)和專利;涉及各種市場(chǎng)物料需求的分發(fā)審批。
2,企劃推廣崗位:涉及內(nèi)銷市場(chǎng)的市場(chǎng)推廣方案的制定和跟進(jìn)。
    3,傳播崗位:涉及公司品牌宣傳方案的制定,公司投入的監(jiān)控和評(píng)估。
    4,市場(chǎng)稽核崗位:涉及商超進(jìn)店及活動(dòng)執(zhí)行情況的稽核督導(dǎo)。
    四、具體規(guī)定
    1,對(duì)于需求部門提出的需求實(shí)施“212”響應(yīng)制度,即當(dāng)天中午12點(diǎn)以前提出需求的,下午6點(diǎn)前以需求回復(fù)單形式回復(fù)何時(shí)完成;中午12點(diǎn)以后提出需求的,第二天中午12點(diǎn)前以需求回復(fù)單形式回復(fù)何時(shí)完成需求,品牌推廣中心各崗位工作人員的所有回復(fù)均以書面形式回復(fù)至需求部門OA系統(tǒng),沒有OA系統(tǒng)的回復(fù)至需求提出人的郵箱。
    2,品牌中心各崗位接到需求部門的需求后6小時(shí)內(nèi)列入各自工作推進(jìn)排期表作為各自工作依據(jù)并同時(shí)作為依據(jù),綜合信息專員對(duì)于各崗位需求安排情況每天下午6點(diǎn)前統(tǒng)一收集排表發(fā)至品牌總監(jiān)郵箱。
    3,集團(tuán)各部門提報(bào)自己需求的時(shí)候需填寫品牌中心工作支持單版,填寫完畢后再OA上發(fā)到品牌中心公用,對(duì)于分公司辦事處沒有OA系統(tǒng)的需填寫品牌中心工作單單子版發(fā)至品牌中心公用郵箱。對(duì)于不填寫工作單的需求,品牌推廣中心因無據(jù)可依將不予受理;對(duì)于特別緊急情況須有需求部門經(jīng)理級(jí)別以上人員和品牌總監(jiān)聯(lián)系由品牌總監(jiān)安排處理。
    4,需求部門提出的需求必須是工作行為,部門行為,屬于個(gè)人行為的需求不代表部門需求和工作需求的,品牌推廣中心將不予受理。
    五、獎(jiǎng)懲規(guī)定
    1,對(duì)于需求部門投訴品牌中心工作人員工作失職不當(dāng)?shù)模?qǐng)直接將客觀意見發(fā)至品牌總監(jiān)郵箱,或發(fā)短信至品牌總監(jiān)電話。
    2,對(duì)于沒有按照“212”制度做出及時(shí)響應(yīng)的品牌中心工作人員,經(jīng)落實(shí)后每次扣除考核工資100元;對(duì)于做出響應(yīng),沒有如期完成需求的且沒有可以被認(rèn)可的理由,每次扣除考核工資200元,由品牌總監(jiān)開出工作失職處理單交財(cái)務(wù)部在相應(yīng)責(zé)任人當(dāng)月工資中扣除;對(duì)于三次沒有及時(shí)響應(yīng)和及時(shí)完成需求部門需求的工作人員予以勸退。
    六、其他事項(xiàng)
    1,該規(guī)定自品牌總監(jiān)簽字后實(shí)施。
    2,該規(guī)定的解釋權(quán)和修改權(quán)歸品牌推廣中心。
    五、治病效果分析:
    通過服用該藥方,實(shí)施該制度,由于對(duì)于必須支持的需求作出了明確的界定,因此將會(huì)有效降低擔(dān)責(zé)心理;同時(shí)由于嚴(yán)于律己對(duì)需求部門的需求有作出響應(yīng)的時(shí)間限制,滿足需求部門需求的時(shí)間安排和原因說明,還有對(duì)不能及時(shí)響應(yīng)和滿足需求行為的懲戒機(jī)制,因此將會(huì)有效降低部門間的報(bào)復(fù)心理。
    因此消除了擔(dān)責(zé)心理和報(bào)復(fù)心理這兩個(gè)病因之后,企業(yè)內(nèi)耗的病自然大為好轉(zhuǎn),長(zhǎng)期堅(jiān)持自然身體康健,內(nèi)耗病無處藏身。
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