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企業(yè)管理不得忽視“小問(wèn)題”

來(lái)源:中國(guó)起重機(jī)械網(wǎng)
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有這樣一個(gè)故事:一個(gè)人要將一塊有蟲(chóng)洞的木板用來(lái)造一艘大船,別人告訴他這樣很危險(xiǎn),可他卻說(shuō)“一個(gè)小小的蟲(chóng)洞還沒(méi)有一個(gè)米粒大,不會(huì)有問(wèn)題的”他沒(méi)有聽(tīng)別人的勸告,使用了那塊木板。幾年以后,這艘大船在不覺(jué)間被蟲(chóng)子蛀的千創(chuàng)百孔,遇到了一次不算大的風(fēng)浪便沉沒(méi)了。
1994年英特爾公司忽視了奔騰處理器中一個(gè)運(yùn)算90億次才會(huì)遇到1次的運(yùn)算錯(cuò)誤,這個(gè)錯(cuò)誤每個(gè)使用者每27000年才會(huì)遇到一次。但這個(gè)小錯(cuò)誤卻使英特爾公司不僅失去了IBM這個(gè)大客戶(hù),同時(shí)損失了幾千萬(wàn)美元,更嚴(yán)重的是使消費(fèi)者產(chǎn)生了信任危機(jī),為了扭轉(zhuǎn)這個(gè)錯(cuò)誤帶來(lái)的不良影響所付出的代價(jià)更是巨大。
1986年挑戰(zhàn)者號(hào)太空梭發(fā)生了爆炸,問(wèn)題就是出在一個(gè)非常小的O型環(huán)零件上,發(fā)射前檢測(cè)時(shí)發(fā)現(xiàn)這個(gè)零件周?chē)臏囟群鸵蟮臏囟嚷杂胁町?,但這并沒(méi)有引起重視,挑戰(zhàn)者號(hào)依然準(zhǔn)時(shí)發(fā)射,當(dāng)升空后73秒發(fā)生了爆炸。
小問(wèn)題可以帶來(lái)大問(wèn)題
這些在大家眼中微不足道的“小問(wèn)題”往往會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的負(fù)面結(jié)果,這種情況就如美國(guó)犯罪學(xué)家提出的破窗理論一樣,該理論認(rèn)為一棟建筑物上破損的窗子如果不去修補(bǔ)將可能擴(kuò)展到整棟樓房,整條街道,甚至整個(gè)城市。根據(jù)這一理論提出了加強(qiáng)糾正少年小的不良習(xí)慣以避免出現(xiàn)更大的犯罪,得到了非常好的收效。這一論點(diǎn)和中國(guó)的那句“千里之堤毀于蟻穴”有異曲同工之處。
一些看似很小的問(wèn)題,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中常常發(fā)生,如辦公室衛(wèi)生情況很差,長(zhǎng)此以往可能讓員工產(chǎn)生企業(yè)缺乏管理的錯(cuò)覺(jué),久而久之,辦公室的紀(jì)律開(kāi)始散漫,工作效率下降,出現(xiàn)遲到、早退,甚至更嚴(yán)重的違反公司規(guī)定的情況;工廠中一個(gè)小的零件出現(xiàn)問(wèn)題沒(méi)有及時(shí)更換導(dǎo)致整臺(tái)機(jī)器癱瘓的事情經(jīng)常發(fā)生;現(xiàn)在汽車(chē)廠商頻頻召回大量汽車(chē),其實(shí)問(wèn)題都很小,當(dāng)初只要仔細(xì)檢查一下,就可以避免幾千萬(wàn),甚至上億元的損失;一個(gè)商品包裝盒上個(gè)別位置顏色模糊或露印等本是很小的問(wèn)題,卻可能使顧客聯(lián)想到該產(chǎn)品有質(zhì)量問(wèn)題或低等品的印象。
而服務(wù)行業(yè)中這些小問(wèn)題更常見(jiàn),如飯店店面不整潔可能讓顧客聯(lián)想到飯菜也可能不衛(wèi)生;營(yíng)業(yè)人員拋接商品也可能使看到的顧客降低該商品在心目中的價(jià)值。服務(wù)人員惡劣的態(tài)度更會(huì)使顧客對(duì)商品甚至整個(gè)企業(yè)產(chǎn)生負(fù)面的評(píng)價(jià),進(jìn)而拒絕消費(fèi),甚至產(chǎn)生負(fù)面的口碑,若在加之各種媒體的推波助瀾,可能會(huì)毀滅一個(gè)企業(yè)。一輛環(huán)境臟亂破舊的公共汽車(chē)也會(huì)增加我們對(duì)這輛汽車(chē)安全性的懷疑,雖然這和真正的安全因素?zé)o關(guān)。這些都是小問(wèn)題的大危害。
強(qiáng)大如麥當(dāng)勞這樣的大企業(yè)曾經(jīng)都因?yàn)橐欢群鲆暳谁h(huán)境的整潔與服務(wù)人員的服務(wù)質(zhì)量等細(xì)節(jié)問(wèn)題,使麥當(dāng)勞顧客的滿(mǎn)意度降到食品行業(yè)的最后一名,品牌價(jià)值也由最高時(shí)全球排名第七而一落千丈,更使銷(xiāo)售大幅下滑,并被迫關(guān)閉了多家門(mén)店。
注意發(fā)現(xiàn)這些小問(wèn)題并及時(shí)補(bǔ)救,不僅可以避免更大的問(wèn)題發(fā)生,更可由此提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。如一家飯店,原本生意不錯(cuò),可從某一段時(shí)間開(kāi)始生意變的蕭條,店主百思不得其解。一天一位??偷囊痪湓?huà)讓店主找到了原因,當(dāng)他把一盆湯放在這位客人面前時(shí),這位顧客半開(kāi)玩笑地說(shuō):“墻皮不會(huì)掉到湯里吧?”店主猛然醒悟,原來(lái)都是飯店墻壁上一大塊因?yàn)榉课萋┯瓯粵_黑并脫落的痕跡讓顧客產(chǎn)生了負(fù)面的聯(lián)想,于是店主把墻壁重新粉刷了一遍,不久生意又開(kāi)始紅火起來(lái)。
這位老板嘗到了修補(bǔ)小問(wèn)題的甜頭,開(kāi)始尋找自己甚至對(duì)手身上的小問(wèn)題,他發(fā)現(xiàn)整條街上的飯店多是在店門(mén)前屠宰牲畜或是進(jìn)行大量煙塵的食品燒烤,這讓很多顧客反感并繞行,使這些消費(fèi)者大量流失,而這些流失的消費(fèi)者同行的消費(fèi)者也一起丟掉了。于是這家店主把店門(mén)前收拾的十分整潔,屠宰工作也挪到了后院,這個(gè)小的改變使顧客增加了很多。店主又通過(guò)調(diào)查走訪(fǎng)發(fā)現(xiàn),自己及周?chē)?jìng)爭(zhēng)對(duì)手的菜單太過(guò)簡(jiǎn)陋,給人低檔次的感覺(jué),進(jìn)而容易聯(lián)想到飯菜也是低質(zhì)量的,更無(wú)法激發(fā)顧客的食欲與點(diǎn)餐的沖動(dòng)。于是他重新設(shè)計(jì)了菜單,除印刷精美外,還增加了主要菜品的照片,大大激發(fā)了顧客的食欲。這家店通過(guò)不斷發(fā)現(xiàn)、修補(bǔ)小問(wèn)題,慢慢變成了整條街道生意最好的飯店。
這些細(xì)微并經(jīng)常被我們忽視的小問(wèn)題幾乎每個(gè)企業(yè)都或多或少地存在,把他們找出來(lái),加以修正,不僅可以避免造成更大的問(wèn)題,更可以由此提高競(jìng)爭(zhēng)力,在眾多競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手中脫穎而出。管理學(xué)有句名言:細(xì)節(jié)決定成敗。不要忽視這些小問(wèn)題,讓我們一起找出企業(yè)中的這些小問(wèn)題,并修正它們。
1.傾聽(tīng)顧客的心聲
顧客的投訴與抱怨中往往隱藏著這些小問(wèn)題及解決后可能帶來(lái)的市場(chǎng)機(jī)遇。不要頭疼于有顧客投訴,這是好事。美國(guó)很多服務(wù)型企業(yè)在采用一種顧客做主的結(jié)帳方式,即如果顧客說(shuō)出產(chǎn)品或服務(wù)不滿(mǎn)意的地方,就可以自己決定根據(jù)滿(mǎn)意程度支付消費(fèi),通過(guò)不斷了解顧客的思想,以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提高產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量。通過(guò)觀察顧客的反映、投訴,甚至主動(dòng)詢(xún)問(wèn)顧客,可以獲得寶貴的經(jīng)營(yíng)所需的信息,這些信息是我們坐在會(huì)議室里所聽(tīng)不到,也想不到的。
根據(jù)調(diào)查,對(duì)企業(yè)投訴或抱怨的顧客中,大部分是忠誠(chéng)的顧客,他們抱怨是因?yàn)閷?duì)該品牌有一定的感情,并希望其能夠越來(lái)越好。
用“恨鐵不成鋼”來(lái)形容有些不貼切,但是可以肯定的是,這些抱怨、投訴的顧客中,多數(shù)并沒(méi)有改變繼續(xù)消費(fèi)該品牌產(chǎn)品的打算,如果企業(yè)能順利解決顧客的異議,這名顧客將會(huì)更加忠誠(chéng)。而低忠誠(chéng)度的顧客多不會(huì)投訴與抱怨,只會(huì)悄無(wú)聲息的一走了之。
營(yíng)銷(xiāo)學(xué)中有一個(gè)論點(diǎn):開(kāi)發(fā)新顧客的成本是留住老顧客成本的6倍,為什么我們?cè)敢饣ㄙM(fèi)更多的營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用去開(kāi)發(fā)新的顧客,而不能拿出耐心在傾聽(tīng)顧客寶貴意見(jiàn)的同時(shí)留住他們呢?從今天起,養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣:聽(tīng)到消費(fèi)者的投訴與指責(zé),不要感覺(jué)是麻煩的噪音,應(yīng)該當(dāng)做是難得的天籟之音。
2.從接觸顧客的員工處獲得信息
直接接觸顧客的員工比坐在辦公室里的老板更了解顧客,他們往往知道很多企業(yè)的小問(wèn)題,只是沒(méi)人問(wèn)他們,他們更不敢向老板“挑毛病”或者有些他們根本就見(jiàn)怪不怪沒(méi)當(dāng)一回事。管理者或老板真誠(chéng)耐心地向員工,尤其向直接接觸顧客的一線(xiàn)員工詢(xún)問(wèn)或請(qǐng)教意見(jiàn)及看法,也可以獲得意外的收獲。
3.換位思考
把自己想象成一個(gè)顧客,然后親自體驗(yàn)整個(gè)的消費(fèi)過(guò)程,感受一下哪里有自己不滿(mǎn)意的地方,還可以以顧客的身份到同行處進(jìn)行體驗(yàn)。因?yàn)槲覀兯伎紗?wèn)題時(shí)多是站在自己的立場(chǎng)上,因市場(chǎng)供求的特定關(guān)系,商家這樣思考問(wèn)題本能的就會(huì)與消費(fèi)者產(chǎn)生對(duì)立。當(dāng)我們換一個(gè)視角看問(wèn)題時(shí),會(huì)有截然不同的發(fā)現(xiàn)。
4.倒推發(fā)現(xiàn)法
倒推法就是從目的反推手段的方法,其好處是往往可以發(fā)現(xiàn)連顧客都沒(méi)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。操作方法是先根據(jù)所屬行業(yè)的特點(diǎn)確立一個(gè)目標(biāo),如快速的服務(wù)、美好的體驗(yàn)、更好的質(zhì)量等,然后根據(jù)目標(biāo)進(jìn)行倒推,檢視目前的情況是否能提供這些,如何能夠提供這些。這樣就可以發(fā)現(xiàn)自己哪里有問(wèn)題,哪里需要強(qiáng)化,哪里需要彌補(bǔ),一旦解決這些問(wèn)題,企業(yè)也就上了一個(gè)臺(tái)階。但所設(shè)定的理想目標(biāo)要符合實(shí)際,不可以過(guò)于理想化或完全超過(guò)了自己所掌握的資源與能力范圍。
我們?cè)谕婷詫m游戲的時(shí)候會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)有趣的現(xiàn)象——從起點(diǎn)走到終點(diǎn)很困難,但是反著走,從終點(diǎn)走到起點(diǎn)卻相對(duì)簡(jiǎn)單,在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中同樣存在這樣有趣的現(xiàn)象,倒推的思考方式容易使我們突破正向思考所無(wú)法突破的障礙。
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