在展會前18－24個月開始做計劃和調查：
    1．該次展覽能滿足我們市場拓展的需要嗎？

    2．展會日期是否合適？

    3．同期有別的展會舉辦嗎？

    4．展會地點是否便利？

    5．有多少與會者是來自目標市場？

    6．有多少與會者是來自我們主要的服務地區？

    7．組展機構怎樣推廣展會？

    8．上屆展覽的業績如何？

    9．哪些競爭對手將參展？

    10．展會組織提供以往參展商的聯系方法嗎？

    11．公司中有人曾參加過這個展會嗎？

    12．我們可為此展會投資多少？

    13．展會組織對參展商的推廣提供什么協助？

    14．組展機構可以提供參觀買家專業性的保證嗎？

    15．我們希望通過參展得到多少回報？

    展覽前9－12個月制定參展計劃

    16．該展會能為現行的市場策略服務嗎？其需求是：

    提高現有市場的現有產品和服務？向現有市場推出新產品或服務？將現有的產品或服務投向新的市場？將新的產品或服務投向新的市場？增強公司在現有市場的形象？將公司推向新的市場？

    17．需要展出什么產品？

    18．在這次展會上誰是我們的目標觀眾？

    19．我們參展的目的是什么？

    20．我們有書面的參展計劃嗎？

    21．參展預算已確定了嗎？

    22．我們的展位已確定了嗎？

    23．訂金必要的保證金已支付了嗎？

    24．怎樣的展位設計符合我們的要求？

    25．我們能使用現有的展示品嗎？

    26．我們需要新的展示品嗎？

    27．我們需要新的宣傳畫嗎？

    28．需要預定什么展覽服務？

    楣板、電氣、地毯、視聽器材、給排水、展位清潔服務、植物擺設、電話、電腦、打印機、垃圾簍、家具

    29．安全服務是否必要？

    30．是否安排好展位的安裝與拆卸？

    31．怎樣安排貨運？

    32．有什么需要了解的當地工會條款？

    33．保險安排？

    34．是否準備好工具箱？

    35．酒店服務預定好了嗎？

    36．注意展位付款的最后期限。

    37．需要提供展位信用卡交易方式嗎？

    38．需要營業執照嗎？

    39．指引卡片已設計并打印好了嗎？

    推廣計劃提前6－8個月制定

    40．展前推廣如何進行？

    個人邀請函(包括介紹和回復函)、廣告(貿易出版物，當地媒體)、直郵廣告、電話推廣、公關

    41．展位號是否包含在展前的推廣材料中？

    42．需要印制額外的傳單、目錄和價目表嗎？

    43．印刷品準備好了嗎？

    44．對其他的公關活動做好了計劃嗎？

    45．展覽指引條款已完成并寄出了嗎？

    46．怎樣的贈品能取得更好的效果？

    47．要組織什么樣的現場推廣活動？

    機場廣告/戶外廣告板、酒店電視廣告、運輸廣告、展會每日廣告、酒店房間推廣、展會目錄廣告

    48．要組織一次觀眾競賽嗎？

    49．競賽和贈品符合當地的法規嗎？

    50．要預定多少門票？

    51．歡迎儀式籌備好了嗎？

    提前4－6個月計劃好參展人員

    52．展位上需要多少工作人員？

    53．誰是代表公司的最佳人選？

    54．展位經理指定了嗎？

    55．參展人員的培訓準備好了嗎？

    56．定好展前會議的時間嗎？

    57．參展人員熟悉展出的商品和服務嗎？

    58．是否組織好一個演示會？

    59．是否有一個準備回答問題的技術代表？

    60．是否確定了服裝代碼？

    61．是否為參展人員預定了足夠的證件？

    62．參展人員是否有足夠的名片？

    63．展位時間表是否制定好？

    64．誰負責監督展位的安裝和拆卸？

    65．該負責人是否清楚展會的出入程序？是否在展會前為展會后的事情做好準備？

    66．是否為參觀者提供引路服務？

    67．是否制定了每天的總結會時間？

    68．是否會向登記的參觀者寄出感謝信？

    69．怎樣處理展覽指引？

    70．怎樣監管展會上的銷售？

    71．參展工作人員會得到怎樣的獎勵？

    72．怎樣評估該次展覽？

    73．展覽費用是否在預算之內？

    74．是否應修改下一年的預算？

    75．還有什么別的國內、國際展覽？